Vad är kvittomall?
Ett kvitto bekräftar en genomförd betalning och beskriver vad som sålts, till vilket belopp och med vilken moms.
Dokumentet bör spegla den verkliga överenskommelsen och vara tillräckligt tydligt för att kunna förstås även långt senare. Anpassa aldrig bara namn och datum i ett exempel utan att kontrollera att varje villkor passar din situation.
När används dokumentet?
- Kontant eller manuell försäljning
- Försäljning mellan privatpersoner
- Underlag till bokföringen
Uppgifter och formkrav
- Säljare och datum
- Vara eller tjänst
- Betalt belopp och betalningssätt
- Momsuppgifter när säljaren är momsregistrerad
Krav kan bero på omständigheterna och på vem som ska ta emot handlingen. Kontrollera alltid aktuella myndighets-, bank- eller registreringskrav innan dokumentet skrivs under.
Gratis exempel på mallens struktur
Det här öppna utdraget visar vilka delar den planerade mallen innehåller:
Kvittomall — struktur
- Kvittonummer
- Säljare
- Köpare
- Specifikation
- Betalt belopp
Exempelutdrag — den redigerbara fullversionen lanseras snart.
Vanliga misstag
- Att parter, belopp, datum eller dokumentets omfattning går att tolka på flera sätt.
- Att kopiera villkor som inte passar den faktiska överenskommelsen.
- Att missa underskrift, bevittning, registrering eller mottagarens egna blankettkrav.
- Att inte spara en signerad kopia och underlag som visar när handlingen upprättades.