Vad är fakturamall?
En faktura behöver rätt avsändar-, betalnings- och skatteuppgifter för att kunden ska kunna betala och bokföringen bli korrekt.
Dokumentet bör spegla den verkliga överenskommelsen och vara tillräckligt tydligt för att kunna förstås även långt senare. Anpassa aldrig bara namn och datum i ett exempel utan att kontrollera att varje villkor passar din situation.
När används dokumentet?
- Enskild firma som fakturerar en kund
- Mindre aktiebolag utan fakturasystem
- Manuellt underlag vid enstaka försäljning
Uppgifter och formkrav
- Unikt fakturanummer och fakturadatum
- Säljare, köpare och betalningsvillkor
- Vad som sålts, belopp och moms
- Godkänd för F-skatt där det är relevant
Krav kan bero på omständigheterna och på vem som ska ta emot handlingen. Kontrollera alltid aktuella myndighets-, bank- eller registreringskrav innan dokumentet skrivs under.
Gratis exempel på mallens struktur
Det här öppna utdraget visar vilka delar den planerade mallen innehåller:
Fakturamall — struktur
- Fakturanummer
- Kund
- Specifikation
- Moms
- Betalningsuppgifter
Exempelutdrag — den redigerbara fullversionen lanseras snart.
Vanliga misstag
- Att parter, belopp, datum eller dokumentets omfattning går att tolka på flera sätt.
- Att kopiera villkor som inte passar den faktiska överenskommelsen.
- Att missa underskrift, bevittning, registrering eller mottagarens egna blankettkrav.
- Att inte spara en signerad kopia och underlag som visar när handlingen upprättades.