Vad är aktiebok?
Varje aktiebolag ska föra en aktuell aktiebok över aktier och aktieägare.
Dokumentet bör spegla den verkliga överenskommelsen och vara tillräckligt tydligt för att kunna förstås även långt senare. Anpassa aldrig bara namn och datum i ett exempel utan att kontrollera att varje villkor passar din situation.
När används dokumentet?
- Direkt när bolaget bildas
- Vid överlåtelse eller nyemission
- När ägaruppgifter ändras
Uppgifter och formkrav
- Aktieägarnas identitet och adress
- Aktienummer och aktieslag
- Förvärvsdatum
- Löpande uppdatering av ändringar
Krav kan bero på omständigheterna och på vem som ska ta emot handlingen. Kontrollera alltid aktuella myndighets-, bank- eller registreringskrav innan dokumentet skrivs under.
Gratis exempel på mallens struktur
Det här öppna utdraget visar vilka delar den planerade mallen innehåller:
Aktiebok — struktur
- Aktienummer
- Aktieägare
- Aktieslag
- Förvärvsdatum
- Anteckningar
Exempelutdrag — den redigerbara fullversionen lanseras snart.
Vanliga misstag
- Att parter, belopp, datum eller dokumentets omfattning går att tolka på flera sätt.
- Att kopiera villkor som inte passar den faktiska överenskommelsen.
- Att missa underskrift, bevittning, registrering eller mottagarens egna blankettkrav.
- Att inte spara en signerad kopia och underlag som visar när handlingen upprättades.